Magda's tips

8 regels van online boekhouden

“Vandaag is het pragtig weer.” Gelukkig heeft de software een spellingcontrole. Deze controle is een technische controle, inhoudelijk kan de software niet vertellen of het weer vandaag prachtig is. Wat de spelling is voor taal, zijn de journaalposten voor de boekhouding.

De tekstverwerker gaat de spelling controleren en boekhoudsoftware controleert de journaalposten en helpt bij het technische deel van de balans en resultatenrekening. De digitale camera maakt geen prijswinnende foto, een kookboek niet de geslaagde maaltijd in het restaurant…… Er is geen enkel beroep waar software het vakmanschap kan vervangen,….. en er geen enkele vakman die zijn software wil missen. Hieronder staan acht regels en aandachtspunten met betrekking tot online boekhouden.

1
Boekhouder
De software is geen vervanging voor de boekhouder!
2
Helpdesk
Helpdesk van de softwareleverancier is voor technische vragen – de boekhouder voor inhoudelijke vragen
3
Software
Kies boekhoudsoftware die bij jou type bedrijf past, een boekhouder kan je daarbij helpen
4
Koppelingen
Kies software waar je een boekhouder aan kan koppelen
5
Bewaren
Wisselen van boekhoudsoftware: bestanden van de oude software ook minimaal 7 jaar bewaren
6
Facturen
Facturen van inkoop en verkoop aan een boeking koppelen
7
Bankbestanden
Bankbestand uploaden is geen vervanging voor inkomsten en uitgaven boeken
8
Softwarepakket
Heeft je boekhouder een eigen softwarepakket – informeer of je de administratie kan meenemen als je van boekhouder wilt wisselen.